Mantenimiento de registros -

¡El software de gestión de colmenas puede hacerlo fácil!

Por Micky Cross, ex primer vicepresidente

Asociación de apicultores del condado de Montgomery

Si eres apicultor como yo, sabes que hacer un seguimiento de las inspecciones de tus colmenas, la edad y el origen de tus reinas, los tipos de tratamientos contra Varroa y las fechas de los tratamientos, el estado de los recursos en cada colmena, y así sucesivamente... ¡es importante!

Y, si eres apicultor como yo, probablemente no mantengas registros tan detallados como crees que deberías.

Cuando se trata de llevar registros, el punto más importante es hacerlo … aunque la mayoría de nosotros no lo hacemos.

¿Y si te dijera que un software de gestión de colmenas y registro de datos puede hacer que el registro sea más fácil y divertido? Hoy en día, donde casi todos tienen un smartphone, usar una aplicación para el registro de datos puede ser justo la motivación y la comodidad que necesitas para empezar o mejorar el registro de tu apiario.

Hace poco más de tres años, cuando era el primer vicepresidente a cargo de los programas educativos de la Asociación de Apicultores del Condado de Montgomery, presenté una presentación sobre el mantenimiento de registros. La presentación incluía una sección sobre software de gestión de colmenas. En aquel momento, mi investigación solo encontró cuatro versiones principales de herramientas, lo que me facilitó bastante probar cada una con una cuenta de prueba gratuita (que la mayoría ofrece), lo que me permitió presentar un resumen de las características y los costos de cada una en mi presentación.

Cuando comencé a investigar para este artículo, ¡encontré 14 versiones! Demasiadas como para abrir cuentas de prueba y dedicarle el tiempo suficiente a cada una para brindar detalles sobre sus características y costos. Sin embargo, puedo brindarle información sobre qué buscar en las herramientas y proporcionarle los nombres y enlaces a cada una.

Puede esperar que la mayoría, si no todos, proporcionen la capacidad de registrar estos tipos de datos:

Ubicación de los apiarios (mediante dirección o latitud y longitud): muchos también incluyen una función para visualizarla en Google Maps y proporcionar información sobre dónde se espera que estas abejas se alimenten. También pueden incluir datos meteorológicos locales de la ubicación.

Otra característica le permite registrar cuándo se estableció cada colmena, cómo se estableció (núcleo, paquete, división, corte, captura de enjambre, etc.) y la historia de la reina (fecha de aparición/introducción, cómo la obtuvo/creó, su raza, marcada o no, recortada…etc.)

Lo más importante es que tendrán plantillas para los datos de inspección de la colmena. Información como fecha, condiciones climáticas, fuerza de la colonia, patrón de cría, reservas de miel/néctar/polen, temperamento, plagas y enfermedades observadas, tratamientos/medicamentos aplicados, alimentación, manipulaciones del marco, etc.

Si bien todos ofrecen la mayor parte de la misma capacidad básica de seguimiento de datos, dos factores a tener en cuenta al elegir un paquete de software son la naturaleza de su operación de apicultura y el tamaño de su operación.

Algunas herramientas solo permiten el registro de apiarios y colmenas, lo cual es todo lo que necesitas si eres un aficionado y no te preocupa el seguimiento de datos comerciales. Estas herramientas suelen ser menos complejas y aún incluyen todos los campos de datos básicos que necesitas para el seguimiento.

Otras herramientas ofrecen todo lo necesario para gestionar un negocio comercial completo, incluso uno de nivel aficionado, que vende miel, cera, abejas, reinas, etc. Esto incluye el seguimiento completo del inventario, el control de gastos, los datos de ventas, los impuestos, etc. Es comprensible que estas funciones adicionales aumenten la complejidad del software y, por lo general, su coste.

El otro factor principal que influye en los costos es el tamaño de su operación apícola. La mayoría de estas herramientas incluyen versiones gratuitas que funcionan con un apiario y unas cuantas colmenas (entre cinco y diez). Si tiene más colmenas o más de un apiario, probablemente tendrá que optar por una versión de pago. Casi todas son de suscripción y cobran una cuota mensual o anual.

Por último, asegúrese de que la versión que elija sea compatible con su hardware. La mayoría son compatibles con las cuatro plataformas principales para computadoras Windows y Mac, así como con dispositivos iOS y Android, pero no todas.

A continuación se enumeran las 14 versiones que encontré. La primera es la más cara y está orientada a operaciones comerciales a gran escala. Probablemente no sea la versión que más les interese, pero vale la pena mencionarla.

También cabe destacar que las últimas cuatro son empresas con sede en el Reino Unido. La terminología puede ser ligeramente diferente, pero debería funcionar bien para los apicultores con sede en EE. UU.

Ojalá que esta información te resulte útil.

Si ya llevas un registro excelente, ¡sigue así! Si necesitas un pequeño impulso para tus registros, ¡uno de estos sin duda será una buena opción!